公司秘書的工作及職責

根據公司法要求，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。公司秘書職責是協助董事，確保公司是合乎公司法規定去運作。外部工作主要是向公司註冊處及稅局遞交公司文件，內部工作則是準備登記册，會議紀錄，董事股東資料，公司更改文件等。公司秘書的工作於公司的方向，管治，行政及管理都是不可或缺的。公司秘書的責任很廣泛，範圍包括行政，例如人事管理，公司帳目管理，籌組股東周年大會，公司業績報告，確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規或向董事提出良好的公司管治手法等等。 公司秘書不僅與公司董事，經理及股東緊密合作，還要與政府中各個規管公司經營的部門，交流與溝通。

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成立香港公司

1. 註冊全新公司 : 客戶可自行決定公司名稱，處理時間較長 (約7-10個工作天)；
2. 購買現成公司 : 在未經使用的空殼公司名單中揀選，處理時間較短 (約1-2個工作天)。

註冊程序

1. 客戶填寫申請表格後，連同該公司股東/董事/公司秘書之身份證或護照及住址證明之副本電郵(info@bpcpa.hk)至本公司。
2. 我們將派專人與客戶聯絡，核實所需資料是否齊備。
3. 我們將查核擬採用的公司名稱是否可用，並電郵發票給客戶。
4. 客戶付款可以現金，支票或轉帳方式存至我們的銀行戶口。
5. 我們將於1個工作天內備妥所需文件。
6. 客戶可親到本公司簽署有關文件，或選擇將文件送到指定地址，簽署後並連同餘款以現金或支票交回我們。
7. 我們向公司註冊處遞交文件及費用，公司註冊處約需5-7個工作天進行審批及簽發公司註冊證書。
8. 客戶可憑我們提供之會議記錄及註冊文件核證副本，到銀行申請開設戶口。

成立要求

1. 最少1位股東及董事。每間私人公司應該有一個自然人("Natural Person")董事
2. 一人可兼任股東和董事(加上公司秘書，最少需2位人選)
3. 董事和股東沒有國籍和居住地的限制
4. 可接受“有限公司”出任股東和董事：
     - 法人團體的公司註冊證書
     - 法人團體的公司章程 (A&A)
     - 董事會決議書 - 批准取得香港公司股份和/或出任董事
5. 發行股份最低金額為HK$1
6. 註冊地址要在香港
7. 一位公司秘書(公司秘書必須是香港有限公司或居民)
8. 公司名字不可跟現有公司相同或太相似，可以：
     - 只用英文名字或只用中文名字或
     - 中英文名字共用 (在日常使用時，只使用其中一個亦可)
9. 董事及股東需年滿18歲

香港公司的優點

一般來說，香港的公司具有以下優點：

1. 一貫實施低稅率政策（純利的 16.5% (若是香港稅務優惠企業，首200萬利得稅率減半至8.25%)）
2. 離岸收入免繳香港稅項
3. 容許代任股東，董事的結構。公司實益擁有人的身份可以在公開資料中隱藏起來
4. 擁有非常穩定的社會和政治環境
5. 擁有非常活躍和自由的金融市場和體制
6. 跟內地有非常密切的良好關係
7. 享用方便的國際級的銀行服務

公司秘書服務

  • 擔任公司秘書一職
  • 按時提交周年申報表
  • 向客戶就公司秘書事宜提供諮詢和意見
  • 股份轉讓
  • 增加及發行股份
  • 公司分行登記
  • 更改公司名字
  • 董事 / 股東周年會議的書面決議書
  • 處理更改股東 / 董事 / 公司秘書
  • 董事 / 股東會議的書面決議書
  • 其他服務

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